mit Haupttext fortfahren

Registrieren der Fax-/Telefonnummern der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren.

  1. Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist.

  2. Wählen Sie Fax im Bildschirm HOME aus.

  3. Wählen Sie Menü (Menu) aus.

  4. Wählen Sie Adressbuch (Directory) aus.

  5. Wählen Sie Adressbuch-Eintrag hinzufügen (Add directory entry) aus.

  6. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine ID-Nummer auswählen und die Empfänger bereits registriert sind, wird der Bildschirm zum Bearbeiten (Edit) oder Löschen (Delete) der registrierten Nummer angezeigt.

  7. Wählen Sie Empfänger (Recipient) aus.

  8. Wählen Sie eine Registrierungsmethode.

  9. Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger.

    • Aus Liste getätigter Anrufe (From outgoing call log) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer der abgehenden Anrufprotokolle wird angezeigt.

      1. Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer aus.

        Die in den Protokollen für abgehende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      2. Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer und wählen Sie Weiter (Next) aus.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

    • Aus Liste angenommener Anrufe (From incoming call log) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/Telefonnummer oder des Namens der eingehenden Anrufprotokolle wird angezeigt.

      1. Wählen Sie eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus.

        Die in den Protokollen für ankommende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      2. Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

      Hinweis

      • Diese Registrierungsmethode ist je nach Land oder Region möglicherweise nicht verfügbar.

    • Direkteingabe (Enter directly) wird als Registrierungsmethode ausgewählt:

      Der Bildschirm zur Eingabe der Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.

      1. Geben Sie die zu registrierende Fax-/Telefonnummer über die Zifferntasten ein und wählen Sie Weiter (Next) aus.

        Die Fax-/Telefonnummer wird am Drucker registriert und der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.

        Hinweis

        • Drücken Sie zweimal die Taste #, um eine Pause einzugeben.

        • Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in Fax-Benutzereinstellungen (Fax user settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf Impulswahl (Rotary pulse) gestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste Tonwahl (Tone) einen Ton („T”) eingeben.

  10. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Namen des Empfängers ein.

    Wenn Sie in Schritt 9 einen Namen aus Aus Liste angenommener Anrufe (From incoming call log) auswählen, ist der Name möglicherweise bereits eingegeben. Fahren Sie mit Schritt 11 fort, wenn Sie den Namen nicht ändern.

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

  11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

Hinweis

  • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

  • Sie können die registrierten Nummern und Namen der Empfänger überprüfen, indem Sie die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ausdrucken.